Eventos híbridos: qué son y cómo organizarlos

Ya venían pegando fuerte desde hace algunos años. Y es que los eventos híbridos daban la posibilidad a las empresas de dar respuesta a las necesidades y situaciones personales de todos los asistentes.

La opción de asistir a un evento corporativo de cualquier índole sin moverse de la propia oficina o incluso de casa generaba múltiples posibilidades para organizadores e invitados al evento.

Pero la llegada del coronavirus aceleró a marchas forzadas el asentamiento de este formato. Los organizadores y espacios de eventos tuvieron que adaptarse por completo a esta nueva modalidad que ayuda a que prime la salud.

Qué es un evento híbrido

Aunque se lleva hablando de este tipo de eventos desde hace ya un tiempo, lo cierto es que no todos saben diferenciar entre una simple retransmisión de un acontecimiento y un verdadero evento híbrido.

Hay una característica que debe tener todo evento híbrido y que lo define necesariamente: la interactividad. En los eventos híbridos los asistentes virtuales tienen que vivir una experiencia lo más idéntica posible a la que viven quienes acuden de forma presencial.

Así, los invitados virtuales deberán poder interactuar con otros asistentes y con los oradores en las mismas condiciones que quienes acuden físicamente al espacio elegido para la celebración del evento híbrido.

Cómo organizar un evento híbrido

Teniendo en cuenta la condición sine qua non de un evento híbrido, es lógico pensar que hay determinada tecnología que será necesaria. Además de la clásica de cualquier evento (micrófonos, pantallas, altavoces), se suma la necesidad de una muy buena conexión a internet y una plataforma de retransmisión en streaming.

Por otro lado, la elección del espacio para el evento híbrido será muy importante. Que el lugar cumpla con determinadas dimensiones y características técnicas agilizará y ayudará al éxito del acontecimiento que se celebre en este formato.

También la elección del catering será relevante. Conseguir opciones ricas, elegantes y de las que los asistentes puedan disfrutar desde cualquier ubicación no es tarea fácil. En MICE Catering disponemos de las mejores propuestas para cada evento.

Ventajas de un evento híbrido

En primer lugar, es lógico pensar que un evento híbrido supone una reducción de parte del presupuesto en lo que tiene que ver sobre todo con los desplazamientos de los asistentes.
Aunque hay que tener en cuenta también que una parte de ese “ahorro” habrá que destinarlo a las tecnologías específicas que requiere un evento híbrido.

Un evento híbrido es una buena fórmula para aumentar la audiencia en relación a la que tendría un evento exclusivamente presencial. Y así como puede aumentar la visibilidad, también incrementa el impacto en redes sociales.

Estos eventos dan la posibilidad de analizar más fácilmente el impacto del evento, y de medir el alcance y la opinión de los asistentes.

Y en esta coyuntura, es también de remarcar la facilidad para cumplir las medidas de seguridad frente al Covid19 y la posibilidad de convertir el evento híbrido en uno completamente virtual si hay alguna nueva medida de confinamiento.

Organiza tu evento híbrido con MICE Catering

En MICE Catering aportamos respuestas y soluciones para organizar eventos híbridos exitosos. Te asesoramos, reservamos el espacio más adaptado a tus necesidades y te ofrecemos una gran variedad de opciones gourmet para sorprender a asistentes presenciales y virtuales.

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MICE Catering
4.8
Basado en 78 reseñas.
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Alicia Peña Guerra
Alicia Peña Guerra
10:27 26 Jun 23
Trabajamos con MICE en nuestro último evento corporativo en Platea y ha sido todo un acierto. La predisposición y ayuda... para encontrar un espacio adecuado así como la flexibilidad con la que han trabajado con nosotros y el mimo que le pusieron a todo, hace que recomiende sin duda confiar en ellos para eventos corporativos.leer más
MIGUEL ANGEL VILLACASTIN MEROÑO
MIGUEL ANGEL VILLACASTIN MEROÑO
08:19 22 Jun 23
He tenido el placer de trabajar en un evento para mi empresa de 650 personas y ha salido todo perfecto, una comida... increible y un personal formidable. Gracias Tiana y Fernando por vuestro gran trabajo.leer más
Jara Gómez
Jara Gómez
16:21 16 Mar 23
Trabajar con Mice catering ha sido una maravilla. Hicimos un evento y desde Mice nos ayudaron y facilitaron todo el... proceso; desde elección del menú para el tipo de público como todo lo que surgía en el último momento. Todo su personal es super amable y trabajamos súper cómodos con ellos. Destacar a Tijana y Sergio, son encantadores ¡Ojalá volver a trabajar juntos!leer más
Elena Fernández de la Varga
Elena Fernández de la Varga
15:45 07 Mar 23
un poco decepcionada... Les pedí expresamente en mis mails que debía ser relacionado con lo ecológico, sostenibilidad,... tal y cómo había visto muchas fotos de este tema en esta empresa. finalmente el montaje fue el de un servicio "normal". El servicio contratado fue de 45 minutos, lo alargaron 10, y el cliente le pidió que lo alargaran un poco más, no lo hicieron, obviamente están en su derecho ya que es lo contratado, pero las formas de decirlo no fueron las correctasleer más
Ara Moreturismo
Ara Moreturismo
09:52 23 Jan 23
Excelente el servicio desde el primer contacto. Aún habiendo muchas trabas durante el proceso de contratación (por... nuestra parte) MICE siempre ha dado una respuesta satisfactoria y el evento quedó por encima de lo esperado. Muchísimas gracias a todo el equipo , del primero al último, todos de 20 sobre 10. Sin duda contrataremos en eventos futuros.leer más
Lucía Gallo Gutiérrez
Lucía Gallo Gutiérrez
10:47 25 May 22
Hemos contado con ellos en varias ocasiones para diversas acciones (eventos virtuales, envíos especiales a... stakeholders...) y el resultado ha sido fantástico.Se adaptan a tus necesidades y siempre están dispuestos a ayudar . En caso de imprevistos, son rápidos y eficaces, ofreciendo siempre soluciones y comprometiéndose al 100% con el proyecto.¡Gracias por todo!leer más
EVA DELEYTO
EVA DELEYTO
12:26 09 May 22
Son extremadamente profesionales, y perfilan los Eventos a las necesidades de la Empresa. El equipo es muy amable,... están siempre dispuestos a dar lo mejor de si, para que todo salga perfecto. Trabajaría sin dudarlo con ellos de nuevo. Gracias MICE,leer más
Inma Hernandez Molina
Inma Hernandez Molina
12:42 04 May 22
Los contratamos para un evento corporativo, y los recomiendo al 100%Un trato genial desde el principio, adaptándose a... nuestras necesidades y resolviendo cualquier duda que pudiese surgir.Los asistentes quedaron muy contentos con la comida y la presentación, y nosotros más aún.Sin duda alguna una gran elección!!leer más
Carmen Orellana
Carmen Orellana
14:00 13 Apr 22
Recientemente hemos contratado los servicios de Mice Catering para realizar un evento de más de 100 personas y la... experiencia ha sido perfecta con un catering de gran calidad, un servicio exquisito y elegancia en la disposición del mobiliario. Además del cóctel, servido por camareros, muy profesionales, recomiendo las diferentes estaciones (risotto, quesos...) que colocan en isletas con una decoración preciosa.Organizar un evento, a priori, es complicado pero esta empresa te lo pone muy fácil, empezando por la parte comercial.Desde aquí vuelvo a agradecerles su estupendo trabajo y les felicito. Claramente, contribuyeron al éxito del evento.leer más
Valeria Conejo
Valeria Conejo
10:56 07 Apr 22
Una empresa muy profesional. Todo salió según lo acordado, gran organización y atención al cliente. Repetiremos.
Suricatta
Suricatta
09:05 01 Mar 22
Buen servicio, buenos profesionales.
Sonia Picón
Sonia Picón
13:54 31 May 21
Grata experiencia y mejor servicio. Los clientes encantados y nosotros....también. Especial mención a Carmen y Claudia... por su diligencia y profesionalidad. Sin duda, repetiremos!!!leer más
Chint Electrics
Chint Electrics
12:37 11 Mar 21
Excelente opción para tener un detalle con clientes/profesionales. De calidad y profesional en toda España. Muchas... gracias por la rapidez en la gestión. Nosotros hemos organizado varias cosas con ellos que han salido estupendamente.leer más
Encarna Sanchez
Encarna Sanchez
13:12 01 Mar 21
100% recomendable. Atención inmejorable, calidad de producto, presentación y profesionalidad. ¡Da gusto trabajar con... empresas así! Un 10 para los departamentos con los que he tratado (comercial y atención al cliente).leer más
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