graduaciones en Madrid

10 pasos para organizar graduaciones en Madrid inolvidables

¿Te gustaría celebrar una graduación en Madrid que permanezca en la memoria de los asistentes durante años? Una celebración donde cada detalle refleje el espíritu y la alegría de un logro tan significativo.

A menudo, las graduaciones siguen un guión preestablecido: ceremonia formal, discursos, un pequeño refrigerio… 

Pero, ¿y si pudieras llevar tu graduación a un nivel completamente nuevo?

En este artículo, vamos a mostrarte cómo romper con lo convencional y organizar graduaciones en Madrid que no solo celebren un final, sino el comienzo de una etapa emocionante y llena de posibilidades. 

 

5 consideraciones previas para celebrar fiestas de graduación en Madrid

Organizar una fiesta de graduación en Madrid puede resultar estresante, pero también puede convertirse en un momento emocionante, lleno de posibilidades y expectativas. 

Eso sí, para garantizar que una graduación sea realmente especial, hay que tener algunas consideraciones en mente:

 

1 – Planifica con Antelación

Comenzar a planificar tu fiesta de graduación con antelación es imprescindible para poder optar a los mejores espacios para eventos en Madrid. Pues Madrid es una ciudad con una alta demanda de locales para celebraciones y reservar con antelación es la clave para encontrar el lugar perfecto.  

 

2 – Número de Graduados

Determinar el número exacto de graduados es esencial para organizar el evento. Esto influirá en decisiones como el tamaño del espacio, la cantidad de invitaciones a enviar y la logística en general, como el transporte o el alojamiento de los invitados (en caso de que sea necesario).

 

3 – Tipo de Graduación

Cada graduación tiene su propia atmósfera y requerimientos. Por ejemplo, las graduaciones universitarias pueden demandar un tono más formal, mientras que las de secundaria o infantil podrían optar por algo más relajado y festivo. Cada fiesta de graduación debe tener su propio estilo acorde a las circunstancias, 

 

4 – La Fecha

Elegir una fecha adecuada es un factor crucial. Evita las fechas de exámenes finales, vacaciones y otros eventos significativos. Además, no te olvides de tener presente el clima de Madrid en la fecha elegida, ya que esto puede ser determinante a la hora de elegir el espacio donde se va a celebrar la graduación y las actividades que se pueden llevar a cabo.

 

5 – Entretenimiento y Actividades

Si quieres celebrar una fiesta de graduación memorable, no puede faltar el entretenimiento. Además de la música y el baile, puedes considerar actividades únicas como shows en vivo, juegos interactivos o talleres que reflejen el espíritu de los graduados. 

 

Ahora que hemos explorado las consideraciones previas que debes tener en cuenta para planificar tu fiesta de graduación en Madrid, podemos profundizar un poco más en cómo llevar a cabo los preparativos de forma efectiva.

 

10 consejos para celebrar graduaciones en Madrid

 

celebrar graduacion madrid

 

Si quieres celebrar una fiesta de graduación en Madrid por todo lo alto, te recomendamos que sigas el pie de la letra los siguientes consejos:

 

  • Elige el Lugar Perfecto

Madrid ofrece una amplia gama de espacios ideales para celebrar una graduación. Encuentra un lugar que se adapte al tamaño del grupo y al carácter de los graduados.

 

  • Decora con Estilo

La decoración debe resonar con el espíritu de la graduación. Piensa en colores que representen la institución o en temas que reflejen los logros de los estudiantes.

 

Un buen catering puede hacer que tu evento sea inolvidable. Elige opciones que deleiten a todos los paladares y se alineen con el tema del evento.

 

  • Planifica Actividades Divertidas

Desde discursos hasta actuaciones de los alumnos o juegos cooperativos, busca la opción que mejor encaje para despedir esta etapa de una forma divertida.

 

  • Captura los Momentos

Contrata a un fotógrafo profesional para capturar los momentos más importantes del día.

 

  • Recuerdos Personalizados

Ofrece recuerdos que los graduados puedan llevarse a casa, como fotografías, diplomas o regalos personalizados.

 

  • Promociona tu Evento

Utiliza las redes sociales para generar expectativa y compartir los detalles más relevantes sobre la graduación.

 

  • No te olvides del entretenimiento

Prepara una lista de reproducción que anime la fiesta o contrata algún tipo de entretenimiento para celebrar los logros de los estudiantes.

 

  • Comodidad y accesibilidad

Asegúrate de que todos los invitados se sientan cómodos, prestando especial atención a la accesibilidad del espacio y a las necesidades de las personas mayores que asistan a la graduación.

 

  • Cuenta con un Plan B

Siempre es bueno tener un plan alternativo para poder seguir adelante con la graduación en caso de imprevistos, especialmente si estás planeando actividades al aire libre.

 

¿Necesitas ayuda con el catering o la planificación de tu graduación en Madrid?

 

En MICE Catering contamos con un equipo profesional, con más de 20 años de experiencia en la organización de eventos, dispuesto a ayudarte en todo lo que necesites.

 

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MICE Catering
4.8
Basado en 78 reseñas.
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Alicia Peña Guerra
Alicia Peña Guerra
10:27 26 Jun 23
Trabajamos con MICE en nuestro último evento corporativo en Platea y ha sido todo un acierto. La predisposición y ayuda... para encontrar un espacio adecuado así como la flexibilidad con la que han trabajado con nosotros y el mimo que le pusieron a todo, hace que recomiende sin duda confiar en ellos para eventos corporativos.leer más
MIGUEL ANGEL VILLACASTIN MEROÑO
MIGUEL ANGEL VILLACASTIN MEROÑO
08:19 22 Jun 23
He tenido el placer de trabajar en un evento para mi empresa de 650 personas y ha salido todo perfecto, una comida... increible y un personal formidable. Gracias Tiana y Fernando por vuestro gran trabajo.leer más
Jara Gómez
Jara Gómez
16:21 16 Mar 23
Trabajar con Mice catering ha sido una maravilla. Hicimos un evento y desde Mice nos ayudaron y facilitaron todo el... proceso; desde elección del menú para el tipo de público como todo lo que surgía en el último momento. Todo su personal es super amable y trabajamos súper cómodos con ellos. Destacar a Tijana y Sergio, son encantadores ¡Ojalá volver a trabajar juntos!leer más
Elena Fernández de la Varga
Elena Fernández de la Varga
15:45 07 Mar 23
un poco decepcionada... Les pedí expresamente en mis mails que debía ser relacionado con lo ecológico, sostenibilidad,... tal y cómo había visto muchas fotos de este tema en esta empresa. finalmente el montaje fue el de un servicio "normal". El servicio contratado fue de 45 minutos, lo alargaron 10, y el cliente le pidió que lo alargaran un poco más, no lo hicieron, obviamente están en su derecho ya que es lo contratado, pero las formas de decirlo no fueron las correctasleer más
Ara Moreturismo
Ara Moreturismo
09:52 23 Jan 23
Excelente el servicio desde el primer contacto. Aún habiendo muchas trabas durante el proceso de contratación (por... nuestra parte) MICE siempre ha dado una respuesta satisfactoria y el evento quedó por encima de lo esperado. Muchísimas gracias a todo el equipo , del primero al último, todos de 20 sobre 10. Sin duda contrataremos en eventos futuros.leer más
Lucía Gallo Gutiérrez
Lucía Gallo Gutiérrez
10:47 25 May 22
Hemos contado con ellos en varias ocasiones para diversas acciones (eventos virtuales, envíos especiales a... stakeholders...) y el resultado ha sido fantástico.Se adaptan a tus necesidades y siempre están dispuestos a ayudar . En caso de imprevistos, son rápidos y eficaces, ofreciendo siempre soluciones y comprometiéndose al 100% con el proyecto.¡Gracias por todo!leer más
EVA DELEYTO
EVA DELEYTO
12:26 09 May 22
Son extremadamente profesionales, y perfilan los Eventos a las necesidades de la Empresa. El equipo es muy amable,... están siempre dispuestos a dar lo mejor de si, para que todo salga perfecto. Trabajaría sin dudarlo con ellos de nuevo. Gracias MICE,leer más
Inma Hernandez Molina
Inma Hernandez Molina
12:42 04 May 22
Los contratamos para un evento corporativo, y los recomiendo al 100%Un trato genial desde el principio, adaptándose a... nuestras necesidades y resolviendo cualquier duda que pudiese surgir.Los asistentes quedaron muy contentos con la comida y la presentación, y nosotros más aún.Sin duda alguna una gran elección!!leer más
Carmen Orellana
Carmen Orellana
14:00 13 Apr 22
Recientemente hemos contratado los servicios de Mice Catering para realizar un evento de más de 100 personas y la... experiencia ha sido perfecta con un catering de gran calidad, un servicio exquisito y elegancia en la disposición del mobiliario. Además del cóctel, servido por camareros, muy profesionales, recomiendo las diferentes estaciones (risotto, quesos...) que colocan en isletas con una decoración preciosa.Organizar un evento, a priori, es complicado pero esta empresa te lo pone muy fácil, empezando por la parte comercial.Desde aquí vuelvo a agradecerles su estupendo trabajo y les felicito. Claramente, contribuyeron al éxito del evento.leer más
Valeria Conejo
Valeria Conejo
10:56 07 Apr 22
Una empresa muy profesional. Todo salió según lo acordado, gran organización y atención al cliente. Repetiremos.
Suricatta
Suricatta
09:05 01 Mar 22
Buen servicio, buenos profesionales.
Sonia Picón
Sonia Picón
13:54 31 May 21
Grata experiencia y mejor servicio. Los clientes encantados y nosotros....también. Especial mención a Carmen y Claudia... por su diligencia y profesionalidad. Sin duda, repetiremos!!!leer más
Chint Electrics
Chint Electrics
12:37 11 Mar 21
Excelente opción para tener un detalle con clientes/profesionales. De calidad y profesional en toda España. Muchas... gracias por la rapidez en la gestión. Nosotros hemos organizado varias cosas con ellos que han salido estupendamente.leer más
Encarna Sanchez
Encarna Sanchez
13:12 01 Mar 21
100% recomendable. Atención inmejorable, calidad de producto, presentación y profesionalidad. ¡Da gusto trabajar con... empresas así! Un 10 para los departamentos con los que he tratado (comercial y atención al cliente).leer más
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