Organizar una jornada de puertas abiertas en Madrid requiere estrategia y conocimiento.
No se trata solo de mostrar un espacio, sino de conectar con tu audiencia y comunicar de manera eficaz el valor de lo que ofreces.
En este post, te desvelamos las 5 claves esenciales para asegurar la asistencia a tu jornada de puertas abiertas.
¿Por qué organizar una jornada de puertas abiertas?
Las jornadas de puertas abiertas son eventos que ofrecen múltiples beneficios tanto para los organizadores como para los asistentes.
Generalmente, se desarrollan de una forma muy participativa. Pueden incluir recorridos por las instalaciones, demostraciones de productos, sesiones informativas y, sobre todo, oportunidades para interactuar con el personal o los representantes de una entidad concreta.
Gracias a estas jornadas, los asistentes pueden obtener una visión clara y precisa de lo que una organización, empresa o institución puede ofrecerles y los organizadores tienen la oportunidad de recibir comentarios valiosos y establecer una relación más personal con su audiencia.
En cualquier caso, el hecho de poder asistir a unas jornadas de puertas abiertas suele resultar en una mejor toma de decisiones y, como consecuencia, un incremento de la satisfacción del cliente.
Lo cual es beneficioso para ambas partes.
¿Para qué tipo de eventos son ideales las jornadas de puertas abiertas?
Las jornadas de puertas abiertas pueden ser de gran utilidad en diferentes sectores.
A continuación te mostramos algunos de los ejemplos más representativos para que veas cuál es su utilidad y los beneficios que reportan a cada uno de ellos:
Educación
Las universidades y colegios utilizan estas jornadas para presentar sus instalaciones, programas educativos y ambiente estudiantil. Permiten a los futuros estudiantes y familias explorar las aulas, laboratorios y zonas de recreo, proporcionando una experiencia inmersiva del entorno educativo.
Salud y Bienestar
Las jornadas de puertas abiertas en hospitales, clínicas y centros de bienestar son una muy buena opción para acercar la salud a la comunidad, ya que ofrecen una oportunidad única para que la población conozca de cerca los avances en el cuidado de la salud y establezca una relación de confianza con los profesionales del sector. Además, son un espacio ideal para promover estilos de vida saludables y concienciar sobre temas de salud pública.
Empresas
Si nos centramos en el tema de los negocios, las jornadas de puertas abiertas son una excelente oportunidad para llevar a cabo una demostración de productos o servicios con el objetivo de atraer a nuevos clientes potenciales. Aunque también son una ocasión ideal para realizar networking, reuniendo a profesionales del sector, clientes y socios en un ambiente abierto y más relajado.
Cultura y Arte
Los museos, galerías de arte y centros culturales suelen organizar jornadas de puertas abiertas para atraer a un público más amplio. Estos eventos pueden incluir visitas guiadas, talleres o presentaciones especiales, fomentando el interés y la participación en las artes y la cultura de los asistentes.
Sectores Tecnológicos y de Innovación
Para las empresas de tecnología y start-ups, las jornadas de puertas abiertas son una forma de mostrar las innovaciones y nuevos desarrollos. Pues a través de breves charlas y demostraciones interactivas pueden captar la atención de inversores, posibles socios o un público experto en la materia.
Todo ello convierte este tipo de jornadas en una gran herramienta para abrir las puertas de las organizaciones al mundo, ofreciendo una experiencia más personalizada y positiva para los asistentes.
Cómo atraer a tus clientes actuales y futuros a tus eventos de puertas abiertas
Si quieres que tu jornada de puertas abiertas supere tus expectativas en cuanto a resultados y asistencia, te recomendamos que tengas en cuenta estos consejos:
1 – Contrata un catering para eventos
Sí, sabemos que puede sonar un poco primitivo, pero lo cierto es que funciona. Ofrecer una selección de alimentos y bebidas de calidad y destacarlo en tus comunicaciones no solo enriquece la experiencia, sino que también puede ser un gran incentivo para aumentar la asistencia.
2 – Promoción efectiva
Utiliza canales de marketing como las redes sociales, el correo electrónico y la publicidad local para anunciar tu jornada de puertas abiertas a bombo y platillo. Incluye detalles sobre el menú o cualquier característica especial del catering para que el evento resulte verdaderamente irresistible.
3 – Personaliza la experiencia
Adapta cada aspecto del evento a tu marca y objetivo. Esto puede incluir decoración temática, actividades específicas del sector o presentaciones multimedia que reflejen la identidad de tu empresa.
4 – Interacción y demostraciones
Ofrece actividades interactivas que involucren a los asistentes, ya sea un tour guiado por las instalaciones, demostraciones de productos o sesiones de preguntas y respuestas con expertos.
5 – Feedback y seguimiento
Tras el evento, recoge opiniones y comentarios. Utiliza esta información para mantener el contacto con los participantes y mejorar tu discurso promocional en futuros eventos de puertas abiertas.
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En MICE Catering contamos con más de 20 años de experiencia en la organización de eventos y estamos certificados como el primer catering 100% sostenible a nivel nacional.
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