El éxito de un evento, depende de muchos factores. Pero entre los más importantes está la búsqueda del lugar perfecto para su celebración. En Madrid, hay una gran oferta en lo que a alquiler de salas de teatro o auditorios para eventos se refiere. Y por ello, es importante hacer una selección minuciosa y así, poder asegurarnos de que el lugar elegido finalmente, sea el correcto.
Cada evento tiene sus propias características, al igual que cada espacio. Y en el proceso de búsqueda del sitio adecuado para la celebración, hay que visualizar siempre la fusión perfecta entre ambos: Evento y espacio. Que sean uno.
Consejos previos para alquilar auditorios o salas de teatro en Madrid para eventos
¿Y qué tener en cuenta en la búsqueda del espacio ideal? ¿Cómo decidir qué sala de teatro o auditorio alquilar para mi evento?
¡Sigue leyendo! A continuación, te damos algunos consejos a tener en cuenta en esta tarea:
- Fecha y hora: Como no podía ser de otra manera, antes de empezar a buscar el espacio para tu celebración, debes tener claras la fecha y la hora del evento, para poder determinar la disponibilidad de los lugares que estás barajando como opción.
- Accesibilidad: Cuando más accesible sea el espacio escogido, más cómodos estarán tus invitados a la hora de pensar en el desplazamiento hasta el evento. Procura que tenga buenas conexiones de transporte público y un parking amplio (o en su defecto, que haya zona de aparcamiento cerca).
- Exclusividad: ¿Tendrás que compartir el espacio con el evento de otra empresa? Tú decides, dependiendo de tu presupuesto y de otras variables si es la opción adecuada o no, pero no olvides preguntarlo a la hora de alquilar.
- Catering: Uno de los puntos fuertes. La gastronomía suele ser de las cosas que más recuerdan los invitados (y de las que más hablan) de un evento. Así que, estudia a fondo qué tipo de comida vas a servir y quién ser va a encargar del catering. Te recomendamos que sea una empresa con experiencia previa en este tipo de celebraciones.
- Aforo: La capacidad del espacio debes tenerla muy en cuenta. Aquí no vale eso de “cuanto más grande mejor”. Porque, una sala demasiado grande con pocos invitados, dará sensación de vacío. Y una sala demasiado pequeña con muchos invitados, creará agobio entre los asistentes.
- Decoración: ¿Querrás personalizar el evento? ¿Cuánto tiempo necesitarás para ello? Quizás, la sala de teatro o auditorio que escojas ya posea de por sí la decoración que deseas. Pero, si por el contrario, prefieres dar tu propio toque identificativo, debes prever este punto y consultar sobre él a los responsables del local que quieras alquilar.
- Espectáculos: ¿Tienes pensado ofrecer algún tipo de espectáculo a tus invitados? ¡No te olvides de contar con ello! Y que el lugar escogido posea las cualidades necesarias para el show que tienes en mente.
- Acústica: Muy relacionado con el consejo anterior. Humoristas, espectáculos musicales…Para que sean apreciados al 100% por tus invitados, la acústica debe ser la idónea. Pero además, es importante también a la hora de poder escucharse unos a otros en conversaciones cercanas o para que aspectos como que la música ambiente sumada al rumor de la gente, no termine convirtiéndose en un impedimento para el desarrollo del evento.
- Instalaciones: Aseos, decoración, mobiliario…todo suma.
- Presupuesto: Clave. Has de tenerlo en cuenta para todo lo anterior. Debes ajustarlo bien. Saber dónde recortar y dónde no. Solo así podrás ofrecer a tus invitados un evento inolvidable.
6 auditorios y salas de teatro para eventos en Madrid
¿Por dónde empezar a buscar el lugar perfecto para un evento en Madrid?
A continuación de dejamos nuestras recomendaciones:
- Espacio Pablo VI: Ubicado en la zona norte de Madrid, posee 5000m2 y está equipado para eventos tanto híbridos virtuales como presenciales.
2. Domo 360: Situado en pleno centro de la ciudad, se trata de un proyecto conjunto de la universidad politécnica de Madrid y Newmedia Creative Technology Studio (líder Mundial en la creación de Full Dome Shows y experiencias inmersivas). Creatividad, tecnología e I+D, sustentan este proyecto con estructura geodésica de 22m de diámetro.
3. El Beatriz Madrid: Un impresionante auditorio con cuatro salas, totalmente equipado para eventos.
4. Real Academia de las Bellas Artes de San Fernando: Abre las puertas del Palacio de Goyeneche para la celebración de eventos. Un contraste de espacios modernos y clásicos único que tus invitados disfrutarán desde el primer momento.
5. Gran teatro Príncipe Pío: Ubicado en el centro de Madrid, junto a Plaza de España y con una superficie total de 6.800 m2, se caracteriza, sobre todo, por su gran accesibilidad y su capacidad de adaptación para cualquier evento.
6. Espacio Abante: Un auditorio sobrio, elegante y luminoso. Ubicado en el barrio de Salamanca, frente al Parque del Retiro. Destacamos su impresionante terraza de 300 m2 con vistas a la Puerta de Alcalá.
Esperamos que este artículo te haya servido de ayuda para la organización de tu evento corporativo y que la elección de salas de teatro o auditorios en Madrid te sea más fácil.
De todas formas, si necesitas ayuda, nosotros te la ofrecemos. Localizamos emplazamiento ideal para tu evento. El que mejor se adapte a tus necesidades. Te damos respuesta inmediata y reservamos el espacio por ti. Todo ello sin coste adicional.
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