Tienes algo importante que notificar a los medios en la capital. Tienes la información. Sabes qué quieres contar. Solo te falta buscar entre los mejores espacios para ruedas de prensa en Madrid el que mejor se adapte a tus necesidades.
Tómate tu tiempo y no decidas a la ligera. Hay muchos aspectos a tener en cuenta para que una rueda de prensa sea todo un éxito y los medios se lleven un buen sabor de boca.
Si quieres tener toda la información necesaria para una organización impecable, sigue leyendo…
Consideraciones previas para seleccionar tu espacio para una rueda de prensa
Ya tienes tu nota de prensa de prensa redactada y los documentos adjuntos seleccionados. Pero antes de enviar la convocatoria a los medios, necesitas un trabajo previo de estudio que te permita seleccionar el mejor espacio para llevar a cabo tu rueda de prensa. Toma nota de las consideraciones más importantes a tener en cuenta:
- El lugar idóneo para celebrar tu rueda de prensa, siempre es la sede de tu empresa. Si tenéis una estancia suficientemente amplia para acoger a todos los medios invitados… ¡No te lo pienses! Pero si no es así, te seguimos contando…
- Si tienes que desplazarte fuera de tu sede para realizar el acto, procura que sea a un lugar que no se identifique con ciertos intereses o ideologías. Siempre un sitio “neutral”.
- Haz números… ¿Cuántos medios acudirán? ¿Cuántas cámaras habrá que colocar con buena perspectiva del evento? Y recuerda, en los tiempos que corren, procura que haya al menos un espacio libre entre los periodistas asistentes, para cumplir con las medidas por Covid.
- Sal de lo normal. Intenta evitar espacios típicos. Sorprende a los medios que acudan a tu rueda de prensa. Eso les predispondrá a recibir la información que tengas que darles con mejores ojos y oídos.
- Procura que el lugar escogido para la rueda de prensa tenga espacio suficiente para presentar un catering a los representantes de los medios de comunicación que acudan a ella.
- Importante. El lugar elegido para tu rueda de prensa debe tener posibilidad de aparcamiento cercano y sin dificultades. Ten en cuenta que todos los periodistas invitados tienen que desplazarse hasta el evento en sus propios vehículos (por norma general, grandes, ya que en los casos de medios audiovisuales tienen que transportar el equipo de grabación).
- Es importante tener en cuenta que el emplazamiento tenga un espacio grande de recibimiento, para poder dar la bienvenida a todos los periodistas de los medios invitados de manera personalizada y proporcionarles las indicaciones necesarias o materiales adicionales.
- Importante. La sala ha de estar provista con las suficientes tomas eléctricas para que los medios puedan hacer uso de ellas y de conexión WIFI.
Siete espacios para ruedas de prensa en Madrid
Una vez que tenemos claro qué tipo de espacio necesitamos para nuestra rueda de prensa en Madrid, te damos algunas opciones originales para que lo tengas más fácil en tu búsqueda:
- Paradores: Suelen tener salas acondicionadas para tales eventos y los medios quedarán encantados con el entorno.
- Cines: Hay muchos cines en la Madrid que ponen a disposición de las empresas sus instalaciones para ruedas de prensa… ¿Quieres proyectar un vídeo para los medios? ¿Qué mejor sitio?
- Restaurantes: Hay restaurantes con una decoración increíble que alquilan sus espacios para este tipo de eventos. Seguro que encuentras el idóneo para la temática de tu rueda de prensa o para con tu marca.
- Al aire libre: ¿Tú rueda de prensa se va a celebrar en época estival? ¿Qué mejor que un espacio al aire con todas las comodidades previstas para los medios asistentes? ¡Será todo un éxito!
- Áticos y azoteas: Siguiendo con el buen tiempo…¿Sabías que en Madrid hay áticos, azoteas y terrazas preparadas para dar una rueda de prensa inolvidable?
- Hoteles: Sí, sabemos en inicio no parece un lugar muy original. Pero ¿Y si te decimos que muchos de ellos prepararán sus salas para tu rueda de prensa con decoración adecuada en fechas indicadas? Por ejemplo: Halloween, Navidad…
- Particulares: Incluye en tu búsqueda casas y parcelas particulares. Hay muchas en Madrid acondicionadas para este tipo de eventos que supondrán toda una novedad para los asistentes a tu rueda de prensa.
Y ahora que ya sabes qué tener en cuenta a la hora de celebrar tu rueda de prensa en Madrid y los espacios más originales en los que puedes llevarla a cabo…Te dejamos un consejo extra: Kits de catering personalizados para los medios asistentes.
