Cocktail de bienvenida: ¿Cómo organizarlo con éxito?

Un cóctel de bienvenida es una gran oportunidad para ganarte a los asistentes de un evento desde el primer momento.

 

Sin embargo, todavía hay muchas empresas que optan por las mismas opciones de siempre. Que si tostaditas de foie, que si vol au vents de caviar, que si tartaletas de salmón…

 

¿Y si te dijera que existe un universo de sabores y texturas deseando cautivar tus sentidos?

 

En este artículo, te daremos las claves para romper con lo predecible y organizar un cóctel de bienvenida que destaque por su originalidad y excelencia.

 

¿Por qué es importante el cóctel de bienvenida?

 Cuando se trata de celebrar un evento, la primera impresión es la que cuenta. Por eso, el cóctel de bienvenida no es solo un preámbulo, sino la carta de presentación de tu evento corporativo.

 

Y te voy a decir por qué:

 

  • Porque establece el primer contacto

 

Igual que ocurre con el apretón de manos en una presentación, el cóctel de bienvenida es el que sienta las bases de la experiencia del evento. Es ese primer sorbo o bocado que sirve para romper el hielo y predisponer a los invitados a lo que está por venir.

 

  • Porque te ayuda a crear la atmósfera perfecta 

 

¿Es un evento formal o relajado? ¿Innovador o tradicional? El cóctel de bienvenida es un espejo del estilo del evento y puede ayudar a los asistentes a identificar el tono en el que va a transcurrir la jornada.

 

  • Porque fomenta la interacción social

 

Con una bebida en mano, los invitados se sienten más cómodos para socializar. Es el momento ideal para que los asistentes comiencen a presentarse y establecer nuevas conexiones.

 

  • Porque proporciona tiempo para la llegada de los asistentes

 

El cóctel de bienvenida entretiene a los asistentes mientras esperan la llegada de los más rezagados, evitando que los primeros momentos del evento se vean vacíos o incompletos. Todos tienen la oportunidad de sumergirse en la experiencia sin prisas.

 

  • Porque es una muestra de agradecimiento

 

Ofrecer un cóctel de bienvenida es una forma de decir “gracias por tu tiempo y tu presencia” a los asistentes. Es un gesto de hospitalidad que nunca pasará de moda.

 

Así que, no subestimes el poder de un buen cóctel de bienvenida en tu próximo catering de empresa. 

 

¿Cómo organizar el mejor cóctel de bienvenida?

El cóctel de bienvenida es ese primer guiño que recibimos al llegar a un evento y, para que todo salga a pedir de boca, debes tener en cuenta una serie de cuestiones: 

 

1 – Elige el espacio adecuado

 

Los espacios para eventos son tan variados como los mismos cócteles. Escoge un lugar que respire la esencia de tu marca y que invite a la interacción. Eso sí, el cóctel debe llevarse a cabo en una sala o espacio diferente del que va a acoger el resto del evento.

 

2 – Cautiva con la presentación

Las primeras impresiones son vitales. Sorprende a tus invitados con una presentación impecable. Desde la disposición de las mesas hasta la iluminación, cada detalle cuenta para crear una atmósfera envolvente y acogedora.

espacios para eventos

3 – Sé creativo con el menú

 

Ve más allá de los canapés tradicionales. Experimenta con diferentes sabores y texturas, ofreciendo una selección de bocados que despierte todos los sentidos. El sabor debe mantener (o superar) las expectativas que hemos generado con la presentación.

 

4 – No descuides la bebida

 

Asegúrate de ofrecer una selección de bebidas lo suficientemente amplia para satisfacer a todos los gustos y paladares. Desde vinos, cava o cerveza hasta refrescos u opciones más “healthy”.

 

5 – Cuida los detalles

 

Elige una música de fondo que te ayude a recrear el ambiente deseado y personaliza los pequeños detalles para resaltar la identidad de tu marca o el motivo del encuentro. La personalización es la clave para que tu cóctel de bienvenida sea recordado.

 

Tipos de aperitivos para servirse en un cóctel de bienvenida para eventos de empresa

¿Te faltan ideas para ofrecer un bocado original y delicioso a tus invitados? 

 

“Keep calm”, en MICE Catering, somos especialistas en crear experiencias sensoriales que combinen innovación, calidad y una presentación excepcional. 

 

¿Qué tal si empezamos con un apetitoso crujiente de boletus y trufa? ¿O con un irresistible crêpe de pollo marinado en especias con espinacas y chutney de mango?

 

Para continuar, una mousse de foie sobre pan de miel y pistachos. O, si prefieres una experiencia más cálida, nada como nuestros mini bao de sepia con mousse de marisco o nuestras cazuelitas de pollo tikka masala

 

¡Y no nos olvidemos del postre!

 

Como broche final te proponemos una brocheta de melón mojito, que refresca y sorprende, o las trufas de praliné con kikos, que son un pequeño lujo al paladar. 

 

¿Y para beber? Una selección de bebidas de primeras marcas que garantizan el maridaje perfecto.

 

En MICE Catering, cada bocado está diseñado para ser una experiencia memorable, porque sabemos que un gran evento comienza con un servicio de cocktail inolvidable.

 

¿En qué tipo de eventos corporativos son un éxito el cóctel de bienvenida?

Los cócteles de bienvenida son un éxito rotundo en una amplia gama de eventos corporativos, debido a su versatilidad y la atmósfera que generan. 

 

Si tuviéramos que citar solo uno, nos decantaríamos por los lanzamientos de productos, donde la primera impresión puede ser tan impactante como el producto en sí mismo. 

 

Aunque este no es el único tipo de evento corporativo en el que puedes ofrecer un cóctel de bienvenida.

 

En las conferencias y seminarios, ofrecen un momento de relajación y networking antes de las sesiones intensivas. 

 

Las celebraciones de fin de año o hitos empresariales también son una buena ocasión para ofrecer estos cócteles, ya que proporcionan un espacio idóneo para la socialización y el reconocimiento. 

 

Además, en las ferias comerciales y exposiciones, los cócteles de bienvenida atraen y retienen a los asistentes, creando una oportunidad para fantástica para establecer diálogos constructivos. 

 

En MICE Catering sabemos que los detalles marcan la diferencia y estamos aquí para asegurar que tu evento comience con la mejor impresión posible.

¿Te gustaría contar con un cóctel de bienvenida delicioso y sorprendente para tu evento de empresa?

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MICE Catering
4.8
Basado en 78 reseñas.
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Alicia Peña Guerra
Alicia Peña Guerra
10:27 26 Jun 23
Trabajamos con MICE en nuestro último evento corporativo en Platea y ha sido todo un acierto. La predisposición y ayuda... para encontrar un espacio adecuado así como la flexibilidad con la que han trabajado con nosotros y el mimo que le pusieron a todo, hace que recomiende sin duda confiar en ellos para eventos corporativos.leer más
MIGUEL ANGEL VILLACASTIN MEROÑO
MIGUEL ANGEL VILLACASTIN MEROÑO
08:19 22 Jun 23
He tenido el placer de trabajar en un evento para mi empresa de 650 personas y ha salido todo perfecto, una comida... increible y un personal formidable. Gracias Tiana y Fernando por vuestro gran trabajo.leer más
Jara Gómez
Jara Gómez
16:21 16 Mar 23
Trabajar con Mice catering ha sido una maravilla. Hicimos un evento y desde Mice nos ayudaron y facilitaron todo el... proceso; desde elección del menú para el tipo de público como todo lo que surgía en el último momento. Todo su personal es super amable y trabajamos súper cómodos con ellos. Destacar a Tijana y Sergio, son encantadores ¡Ojalá volver a trabajar juntos!leer más
Elena Fernández de la Varga
Elena Fernández de la Varga
15:45 07 Mar 23
un poco decepcionada... Les pedí expresamente en mis mails que debía ser relacionado con lo ecológico, sostenibilidad,... tal y cómo había visto muchas fotos de este tema en esta empresa. finalmente el montaje fue el de un servicio "normal". El servicio contratado fue de 45 minutos, lo alargaron 10, y el cliente le pidió que lo alargaran un poco más, no lo hicieron, obviamente están en su derecho ya que es lo contratado, pero las formas de decirlo no fueron las correctasleer más
Ara Moreturismo
Ara Moreturismo
09:52 23 Jan 23
Excelente el servicio desde el primer contacto. Aún habiendo muchas trabas durante el proceso de contratación (por... nuestra parte) MICE siempre ha dado una respuesta satisfactoria y el evento quedó por encima de lo esperado. Muchísimas gracias a todo el equipo , del primero al último, todos de 20 sobre 10. Sin duda contrataremos en eventos futuros.leer más
Lucía Gallo Gutiérrez
Lucía Gallo Gutiérrez
10:47 25 May 22
Hemos contado con ellos en varias ocasiones para diversas acciones (eventos virtuales, envíos especiales a... stakeholders...) y el resultado ha sido fantástico.Se adaptan a tus necesidades y siempre están dispuestos a ayudar . En caso de imprevistos, son rápidos y eficaces, ofreciendo siempre soluciones y comprometiéndose al 100% con el proyecto.¡Gracias por todo!leer más
EVA DELEYTO
EVA DELEYTO
12:26 09 May 22
Son extremadamente profesionales, y perfilan los Eventos a las necesidades de la Empresa. El equipo es muy amable,... están siempre dispuestos a dar lo mejor de si, para que todo salga perfecto. Trabajaría sin dudarlo con ellos de nuevo. Gracias MICE,leer más
Inma Hernandez Molina
Inma Hernandez Molina
12:42 04 May 22
Los contratamos para un evento corporativo, y los recomiendo al 100%Un trato genial desde el principio, adaptándose a... nuestras necesidades y resolviendo cualquier duda que pudiese surgir.Los asistentes quedaron muy contentos con la comida y la presentación, y nosotros más aún.Sin duda alguna una gran elección!!leer más
Carmen Orellana
Carmen Orellana
14:00 13 Apr 22
Recientemente hemos contratado los servicios de Mice Catering para realizar un evento de más de 100 personas y la... experiencia ha sido perfecta con un catering de gran calidad, un servicio exquisito y elegancia en la disposición del mobiliario. Además del cóctel, servido por camareros, muy profesionales, recomiendo las diferentes estaciones (risotto, quesos...) que colocan en isletas con una decoración preciosa.Organizar un evento, a priori, es complicado pero esta empresa te lo pone muy fácil, empezando por la parte comercial.Desde aquí vuelvo a agradecerles su estupendo trabajo y les felicito. Claramente, contribuyeron al éxito del evento.leer más
Valeria Conejo
Valeria Conejo
10:56 07 Apr 22
Una empresa muy profesional. Todo salió según lo acordado, gran organización y atención al cliente. Repetiremos.
Suricatta
Suricatta
09:05 01 Mar 22
Buen servicio, buenos profesionales.
Sonia Picón
Sonia Picón
13:54 31 May 21
Grata experiencia y mejor servicio. Los clientes encantados y nosotros....también. Especial mención a Carmen y Claudia... por su diligencia y profesionalidad. Sin duda, repetiremos!!!leer más
Chint Electrics
Chint Electrics
12:37 11 Mar 21
Excelente opción para tener un detalle con clientes/profesionales. De calidad y profesional en toda España. Muchas... gracias por la rapidez en la gestión. Nosotros hemos organizado varias cosas con ellos que han salido estupendamente.leer más
Encarna Sanchez
Encarna Sanchez
13:12 01 Mar 21
100% recomendable. Atención inmejorable, calidad de producto, presentación y profesionalidad. ¡Da gusto trabajar con... empresas así! Un 10 para los departamentos con los que he tratado (comercial y atención al cliente).leer más
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