Madrid es una ciudad que ofrece múltiples posibilidades para la celebración de eventos corporativos. ¿Te gustaría saber cuáles son los más demandados y los espacios más adecuados para cada uno ellos?
Te lo contamos todo en un periquete.
Los 5 tipos de eventos corporativos más demandados en Madrid
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Congresos
Los congresos son eventos organizados por asociaciones o instituciones con el fin de reunir a diferentes expertos de una industria específica para intercambiar ideas, debatir temas y presentar nuevas investigaciones.
En Madrid, existen diferentes espacios con la capacidad y las instalaciones necesarias para celebrar este tipo de eventos, aunque si tuviéramos que elegir uno solo este sería el Palacio Municipal de Congresos IFEMA.
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Convenciones
Las convenciones son eventos similares a los congresos, pero en este caso están organizadas por una empresa en concreto. Su objetivo consiste en reunir a empleados y colaboradores para transmitir resultados, realizar actividades de integración o, incluso, celebrar algún tipo de incentivo.
De manera que, en este caso nos decantamos por dos emplazamientos únicos como Kinepolis o Madrid Arena.
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Conferencias
Las conferencias son eventos más pequeños y de menor duración que se centran en un tema específico.
Dentro de la ciudad de Madrid encontramos una amplia variedad de opciones para acoger este tipo de eventos y la elección de uno o de otro dependerá en gran medida del aforo previsto y la temática en cuestión. Así, para eventos reducidos podemos optar por El Beatriz Madrid auditorio o el Rastro Madrid y para eventos más multitudinarios, por el mítico Palacio Vistalegre o la mismísima Casa Gans.
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Cenas de empresa
Las cenas de empresa son uno de los eventos corporativos más demandados en Madrid. Para ello, existe una gran cantidad de restaurantes capaces de acomodar grupos grandes y algunos de ellos, además, ofrecen opciones de entretenimiento personalizadas o la posibilidad de alquilar una zona reservada para gozar de una mayor privacidad, como es el caso de Shoko, Tiffany’s o Platea Madrid.
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Ferias
Las ferias son eventos comerciales que a menudo se enfocan en una industria o sector específico.
El recinto ferial IFEMA Madrid, por ejemplo, acoge año tras año algunas de las ferias más importantes del país, como la Feria Internacional de Turismo (FITUR) o la Feria Internacional de Arte Contemporáneo (ARCO), que atraen a expositores y visitantes de todo el mundo.
Pero, ¿cuáles son los secretos para organizar un evento corporativo en Madrid con garantías?
6 claves para organizar un evento corporativo exitoso
Si sigues las pautas que te ofrecemos a continuación el éxito está asegurado:
1 – Establecer objetivos claros
Antes de comenzar a planificar tu evento, asegúrate de tener claros los objetivos que esperas lograr con su celebración. ¿Construir relaciones comerciales? ¿Presentar un nuevo producto o servicio? ¿Ganar visibilidad? Definir bien tus objetivos te ayudará a tomar mejores decisiones sobre todos los aspectos del evento.
2 – Elegir el espacio adecuado
Elegir correctamente el espacio donde vas a celebrar tu evento corporativo es una parte crucial del plan. Para ello, deberás considerar factores como el aforo, la ubicación, el estilo, la disponibilidad de servicios adicionales y la accesibilidad para tus invitados.
3 – Seleccionar a los proveedores adecuados
Desde servicios de catering para empresas hasta los proveedores de tecnología. Un evento corporativo requiere trabajar con diversos proveedores. Tómate el tiempo que necesites para investigar y elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto en cada caso.
4 – Planificar cuidadosamente la logística
La logística es fundamental para garantizar que un evento se desarrolle sin problemas. Desde la asignación de horarios hasta la coordinación de transporte, asegúrate de que cada detalle está contemplado durante la planificación del evento.
5 – Comunicación efectiva
La comunicación efectiva es clave para garantizar el buen funcionamiento de un evento. Todos los asistentes, proveedores y personas involucradas en su desarrollo deberán estar informados de los horarios y en sintonía con el transcurso del evento.
6 – Promoción del evento
Para garantizar que tu evento tenga éxito, es necesario promocionarlo adecuadamente. Utiliza herramientas de marketing como las redes sociales, el correo electrónico o la publicidad para llegar a tu público objetivo e intenta que la información del evento aparezca en un lugar destacado de tu sitio web para que todo el mundo lo vea.
Estos son los pasos que hay que seguir para lograr el éxito y dejar un buen sabor de boca entre los asistentes a tu evento.
Puede que parezca sencillo, pero si te pones a ello te darás cuenta de que implica muchas horas de investigación, dosis de paciencia y coordinación. Sobre todo si no estás acostumbrado a hacerlo.
Afortunadamente, existen empresas como MICE Catering, que cuentan con la experiencia y el equipo necesario para ahorrarte todos estos dolores de cabeza.
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